L’Ambassade de France au Brésil recrute un(e) assistant(e) bilingue qualifié(e) polyvalente = français et portugais =

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Ce poste de travail donne lieu à un recrutement sous contrat de droit local en conformité avec le droit du travail au Brésil, impliquant notamment pour tout étranger d’être en règle avec les autorités compétentes en termes de résidence et d’autorisation de travail.

La personne recrutée est placée sous l’autorité du Ministre conseiller et des conseillers diplomatiques. Elle exerce ses fonctions au secrétariat de la Chancellerie diplomatique de l’Ambassade de France à Brasilia où elle a notamment en charge les principaux domaines et activités suivants, tout en pouvant être amenée à remplir d’autres tâches compatibles avec sa fonction sans qu’il y ait lieu à modification du contrat de travail :

Documents à tenir à jour :
- liste du gouvernement,
- trombinoscope des pouvoirs brésiliens,
- fichier de visites bilatérales France-Brésil,
- fichier de visites Brésil-Pays tiers (notamment grâce aux communiqués de l’Itamaraty), - liste et coordonnées des conseillers diplomatiques des principaux ministères.

Notes verbales
- préparation (dont traduction) et envoi de notes verbales à l’Itamaraty,
- numérisation et classement des notes verbales reçues

Rendez-vous à l’extérieur
- prise de rendez-vous à l’extérieur,
- demande de chauffeurs,
- réservation de restaurants pour les déjeuners de travail,
- préparation des notes de frais.

Divers
- organisation du dossier secrétariat dans le réseau (rangement des dossiers et documents ; suppression des doublons),
- aide à la rédaction et relecture d’e-mails en portugais,
- traductions (notamment en l’absence de l’agent en charge des traductions à l’ambassade,
- interprétation occasionnelle (et non professionnelle) à l’occasion de visites à l’ambassade,
- enregistrement des cartes de visite dans une base de données,
- commande de cartes de visite,
- préparation des dossiers de missions,
- tenue à jour du dossier « invitation de personnalités »,
- point de contact pour l’organisation de la Fête Nationale.

Profil
- diplôme et expérience qualifiantes dans l’activité de secrétaire / assistant(e) administratif (ve).

Compétences requises
- parfaite maîtrise du français et du portugais, à l’oral comme à l’écrit,
- maîtrise de l’anglais souhaitable,
- excellente maîtrise de l’outil informatique et bureautique,
- faire preuve de réactivité et de rigueur,
- esprit d’équipe et sens de l’organisation,
- capacité à rendre compte,
- obligation de discrétion,
- flexibilité et polyvalence.

Prise de fonctions
- à partir de mi-novembre 2019.

Envoyer CV + lettre de motivation avant le 28 octobre 2019 à : gisele.colombari@diplomatie.gouv.fr

Seuls les candidat(e)s dont le dossier aura fait l’objet d’une pré-sélection, seront contactés directement pour les autres étapes.

publié le 27/11/2019

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