L’Ambassade de France au Brésil recrute un(e) assistant(e) bilingue qualifié(e) polyvalente - français et portugais

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L’Ambassade de France au Brésil recrute un(e) assistant(e) bilingue qualifié(e) polyvalente - français et portugais.

Ce poste de travail donne lieu à un recrutement à mi-temps sous contrat de droit local en conformité avec le droit du travail au Brésil, impliquant notamment pour tout étranger d’être en règle avec les autorités compétentes en termes de résidence et d’autorisation de travail.

La personne recrutée est placée sous l’autorité de l’Attaché de sécurité intérieure de l’Ambassade de France à Brasilia. Elle exerce les fonctions de secrétaire auprès de ce service où elle a notamment en charge les principaux domaines et activités énumérés ci-après, tout en pouvant être amenée à remplir d’autres tâches compatibles avec sa fonction sans qu’il y ait lieu à modification du contrat de travail :

Missions

- Tenue de l’agenda du chef de service et de son adjoint,
- Accueil téléphonique,
- Tenue du secrétariat,
- Traitement du courrier, saisie et suivi de la correspondance, des convocations, des notes et rapports,
- Contacts avec les autorités locales,
- Gestion des procédures de dépenses du service (factures, remboursements des frais engagés et suivi de la partie comptable en lien avec le secrétariat général de l’Ambassade),
- Organisation et gestion de la documentation,
- Traduction et interprétariat,
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs,
- Classement,
- Archivage.

Profil et compétence requises :

- Diplôme et expérience qualifiantes dans l’activité de secrétaire / assistant(e) administratif(ve),
- Excellente maîtrise du français et du portugais, à l’oral comme à l’écrit,
- Maîtrise de l’anglais souhaitable,
- Excellente maîtrise de l’outil informatique et bureautique ainsi que des techniques de secrétariat,
- Faire preuve de réactivité et de rigueur,
- Esprit d’équipe et sens de l’organisation,
- Qualités relationnelles,
- Capacité à rendre compte,
- Obligation de discrétion,
- Flexibilité et polyvalence.

Prise de fonctions

- à partir du 15 avril 2020.

Envoyer CV + lettre de motivation avant le 27 mars 2020 à : flora.dagnat@diplomatie.gouv.fr

Seuls les candidat(e)s dont le dossier aura fait l’objet d’une pré-sélection, seront contacté(e)s directement pour les autres étapes.

publié le 11/03/2020

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