Recrutement d’un(e) gestionnaire administratif(ve) et comptable (ressources humaines)
L’ambassade de France au Brésil recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) et comptable (secteur des ressources humaines) pour un emploi à temps plein, à durée déterminée. Le poste est à pourvoir dès que possible, à compter du 15 avril 2024.
Détail des attributions
• Gestion administrative et comptable spécialisée en ressources humaines au sein d’un pool mutualisé de deux agents,
• Création, instruction et suivi de dossiers administratifs dans le domaine de la paie et de la carrière des agents de droit local,
• Analyse des dossiers à caractère juridique (droit du travail brésilien),
• Etablissement de lettres, notes et synthèses (aide à la prise de décision) à caractère juridique (droit du travail brésilien),
• Etablissement et suivi de tableaux de bord à caractère administratif et comptable,
• Vérification de pièces justificatives et de complétude de dossiers, analyse de dossiers et documents comportant des tableaux, en vue de restitution au chef de service ou à son adjoint,
• Saisie informatique dans des applications et portails applicatifs dédiés,
• Veille juridique sur la réglementation du travail au Brésil,
• Echanges et suivi de dossiers avec des agents de l’ambassade, des interlocuteurs institutionnels et privés, etc.
Remarque : les missions et attributions décrites dans cette annonce ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif.
Prérequis
• bonne connaissance du français (niveau minimum B2 obligatoire),
• posséder un diplôme au moins équivalent au baccalauréat du second degré,
• ne posséder aucun antécédent judiciaire,
• pour les candidats ressortissants étrangers : être titulaire d’un titre de séjour et d’une autorisation de travail à caractère permanent au Brésil en cours de validité,
• cette annonce n’est pas destinée aux personnes résidant hors du Brésil.
Compétences requises
• expérience souhaitable dans des fonctions similaires de gestionnaire, assistant des ressources humaines (droit du travail brésilien),
• capacités professionnelles permettant d’occuper un emploi principalement consacré à la gestion de dossiers administratif, comptable et à caractère juridique,
• bonne connaissance de l’environnement bureautique MS Windows, MS Office, Excel, Outlook…
Qualités personnelles et relationnelles
• Faire preuve de rigueur, de logique, de méthode et d’organisation,
• Avoir le sens du contact avec le public,
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative,
• Faire preuve de réactivité, de dynamisme,
• Savoir s’adapter et travailler au sein d’un pool de tâches mutualisées,
• Contribuer à une bonne communication et une bonne ambiance au travail.
Conditions particulières
• Importance des qualités d’adaptation dans des services représentant l’Etat français,
• Strict respect de la confidentialité et des règles d’organisation au travail.
Rémunération et conditions de travail :
Contrat de travail à temps plein de droit privé brésilien à durée déterminée (fin du contrat le 10 juin 2024). Le salaire brut mensuel de recrutement s’élève à 8632 BRL.
Les candidat(e)s devront transmettre, jusqu’au 15 avril 2024, délai de rigueur, une lettre de motivation en français, accompagnée d’un curriculum vitae en français, exclusivement par courriel à l’ambassade de France : adl-sga.brasilia-amba@diplomatie.gouv.fr